Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Chat ist:
[Vorname Nachname bzw. Name des Unternehmens oder Vereins]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
[Falls vorhanden: Datenschutzbeauftragter mit Kontaktdaten, sonst diese Zeile löschen]
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb des Chats nötig ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Chats nach unseren Nutzungsbedingungen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb).
3. Hosting und Server-Logdateien
Der Chat wird bei [Name und Anschrift des Hosters] gehostet. Beim Aufruf speichert der Server technisch bedingt Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient der Auslieferung der Seiten und der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Benutzerkonto
Bei der Registrierung speichern wir Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort (nur als Hashwert, nicht im Klartext). Die E-Mail-Adresse nutzen wir für die Aktivierung des Kontos und zum Zurücksetzen des Passworts, sie ist für andere Nutzer nicht sichtbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freiwillig kannst du in deinem Profil weitere Angaben machen und Profilbilder hochladen. Diese sind für andere Nutzer sichtbar.
Dein Konto speichern wir, bis du es löschst oder löschen lässt. Konten, die lange nicht genutzt wurden, werden automatisch gelöscht.
5. Gastzugang
Beim Gastzugang legen wir ein vorübergehendes Konto mit einem zufälligen Namen an. Es wird nach dem Verlassen des Chats automatisch gelöscht.
6. Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen
Wenn du bei der Registrierung oder der Anmeldung als Gast die Nutzungsbedingungen akzeptierst, speichern wir als Nachweis, welche Fassung du wann und von welcher IP-Adresse aus akzeptiert hast (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).
7. Nutzung des Chats
Damit der Chat funktioniert, verarbeiten wir während deiner Sitzung deinen Nicknamen, deinen Online-Status, den Raum, in dem du dich befindest, deine IP-Adresse sowie deine Einstellungen.
Chatnachrichten werden nach etwa zehn Minuten aus den Räumen entfernt. Zum Schutz vor Missbrauch und zur Aufklärung von Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen bewahren wir Nachrichten zusätzlich 30 Tage in einem Protokoll auf, auf das nur der Betreiber zugreifen kann. Danach werden sie gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Private Nachrichten sind nur für Absender und Empfänger sichtbar und werden wie oben beschrieben gelöscht.
Meldungen an die Moderation enthalten deine Angaben, den Zeitpunkt und die beteiligten Nutzer und werden an die Moderation übermittelt.
8. Sicherheit
Zum Schutz vor Angriffen speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse und können IP-Adressen nach Verstößen vorübergehend oder dauerhaft sperren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Cookies und lokaler Speicher
Der Chat setzt nur technisch notwendige Cookies, z. B. für den Hinweis auf Cookies. Im lokalen Speicher deines Browsers merken wir uns Einstellungen wie helles oder dunkles Design und die Position der Benutzerliste. Diese Daten verlassen deinen Browser nicht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG.
10. Externe Inhalte
Für den Cookie-Hinweis laden wir ein Skript von jsDelivr (Prokudo GmbH bzw. Cloudflare, Inc.). Dabei wird deine IP-Adresse an diesen Anbieter übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere externe Dienste nutzen wir nicht.
11. Weitergabe
Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, außer an unseren Hoster als Auftragsverarbeiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wende dich dazu an die oben genannte Adresse.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Behörde deines Wohnorts oder der für uns zuständigen Behörde: [Name der Aufsichtsbehörde im Bundesland des Betreibers].
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Chat oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: [Datum]